Sebelum membahas lebih lanjut mengenai virtual office Bekasi, ada baiknya untuk mengetahui terlebih dahulu apakah virtual office itu. Virtual office atau kantor virtual adalah sebuah kantor dengan internet sebagai medianya. Anggota tim kantor ini berkomunikasi di dalam lingkungan kerja digital melalui layanan internet seperti zoom, video call, live, chat, dan sebagainya.
Dengan kata lain, kantor virtual ini bukanlah kantor fisik dimana anggota timnya bekerja di satu tempat. Mereka bisa bekerja di rumah masing-masing atau dimanapun mereka berada. Tentunya, anggota tim atau para karyawan akan tetap bisa berdiskusi dan bekerja sama tentang pekerjaan mereka meskipun ada jarak diantara mereka.
Solusi Penghematan Biaya Operasional Perusahaan
Berkembangnya teknologi informasi menjadi alasan utama virtual kantor semakin diminati. Terlebih lagi, pandemi Covid 19 yang lalu juga menjadi solusi terbaik bagi banyak perusahaan untuk tetap produktif namun tetap menjaga jarak.
Walaupun pada awalnya, banyak orang mengalami kesulitan untuk beradaptasi, namun pada akhirnya, sistem perkantoran seperti ini justru dianggap jauh lebih efektif dibandingkan sistem konvensional. Salah satunya adalah karena penghematan biaya operasional perusahaan. Para karyawan sendiri merasa senang karena pekerjaan bisa dilakukan di mana saja termasuk si rumah. Sehingga, mereka + perlu mengeluarkan biaya untuk transportasi.
Jenis-Jenis Perusahaan Yang Cocok Dengan Sistem Virtual Office
Tentu saja, tidak semua perusahaan bisa menggunakan konsep virtual office. Tidak bisa dipungkiri, ada beberapa jenis perusahaan yang membutuhkan pertemuan secara langsung daripada menggunakan sistem komunikasi jarak jauh dengan menggunakan perangkat digital. Contohnya adalah perusahaan jasa kesehatan seperti rumah sakit dan klinik swasta.
Sementara itu, untuk jenis-jenis perusahaan yang lain, kantor virtual menjadi solusi yang sangat cocok. Apalagi, jika perusahaan yang Anda dirikan sedang berada di dalam situasi sebagai berikut.
- Perusahaan baru saja berdiri
Perusahaan yang baru saja berdiri biasanya masih memiliki keterbatasan dana. Sementara itu, pembangunan kantor tentunya akan menelan biaya yang tidak sedikit. Untuk itu, kantor virtual bisa menjadi solusi agar perusahaan tetap memiliki kantor dan alamat untuk didaftarkan walaupun secara virtual.
- Perusahaan Ingin Mengurangi Biaya Operasional
Banyak perusahaan ingin menghemat biaya operasional untuk berbagai alasan. Misalnya adalah sekedar untuk meningkatkan profit atau menghindari kebangkrutan. Nah, apapun alasannya, pembuatan kantor virtual bisa menjadi solusi agar biaya operasional bisa berkurang.
- Perusahaan Ingin Mengurangi Staff di Kantor
Salah satu cara penghematan biaya operasional adalah dengan mengurangi staff yang bekerja secara offline di kantor. Tanpa perlu memecat mereka, perusahaan bisa melakukan hal tersebut, yaitu dengan cara meminta mereka bekerja secara online. Selain itu, kantor virtual juga memungkinkan perusahaan untuk mempekerjakan karyawan yang berada di luar kota.
Nah, apakah Anda tertarik dengan sistem virtual office? Jika Anda tinggal di Bekasi dan daerah sekitarnya, menggunakan jasa virtual office Bekasi bisa menjadi pilihan yang tetap.